中山三院注册类临床试验项目办事指引
一、项目调研
申办方/CRO 发送试验方案摘要、国家药监局临床试验批件/通知书(如有)至机构办邮箱(zssygcp@mail.sysu.edu.cn),机构办约 2 个工作日内回复邮件(可同步与PI对接)。PI 和机构均同意承接后,即可着手准备 CTMS 立项材料。
二、项目立项
机构临床试验实现全流程信息化管理,所有项目在临床试验信息管理系统(CTMS系统)递交,即时受理,约5个工作日左右完成立项。立项成功后,即可进入伦理、合同、遗传办阶段,三者可同步进行。
CTMS系统网址:http://210.21.87.229:8098/sis/(院外网)、http://172.31.143.247:8081/sis/(院内网),系统操作指引及文件模板等均可在CTMS系统 “下载中心”处下载。
三、 伦理审核
登录伦理审查系统:https://lunli.zssy.com.cn/,并根据伦理要求递交伦理资料,等待伦理审查。伦理会议审查每月2 次,常规会议审查召开时间为每月第2个周周四下午、第4个周周三中午。
四、遗传办审批
立项完成后,如需申报遗传办,请在中国竞彩网CTMS系统“下载中心”下载相应文件模板准备申请材料,申请资料齐全后,主要研究者及科室负责人在《文件会签表》上签字后同相关资料一起递交机构办,机构办审核后交机构办主任和机构负责人签字,完成签字后盖医院公章(从文件递交至盖章约5个工作日)。
五、合同签署
审核前置(立项后即可开始审核合同),有医院合同模板且与长期合作的申办方签订框架协议(使用本院合同模板最快1天定稿),合同审核约5个工作日;待拿到伦理批件后即可走合同签署流程,签署约5个工作日。合同模板及具体文件要求可在中国竞彩网CTMS系统“下载中心”处下载。
六、启动前质控
合同定稿后,建议尽快在中国竞彩网CTMS系统联系项目管理员预约启动前质控。可在中国竞彩网CTMS系统处查看该项目项目管理员。
七、关注中国竞彩网机构办微信公众号(中山三院临床研究中心)获取更多最新信息。